Toimikunnan toimintatapa

• käsittelee Otalammen alueeseen liittyviä kaava-asioita sekä alueen infrastuktuuria.

• laatii tarvittavat vastineet virallisiin lausunto yms. pyyntöihin

• kyläyhdistyksen hallituksen vetovastuussa oleva jäsen koolle kutsuu kokoukset sekä ylläpitää keskustelua

• kokouksissa käsiteltävään materiaaliin tulisi tutustua ennen kokousta (vihti.fi ->palvelut ->kaavoitus), kommentointia pidetään yllä sähköpostin kautta

• kokouksia pidetään tarvittaessa, pienet asiat käsitellään sähköpostitse

• Toivotaan, että materiaaliin perehdytään ennen kokousta. Kaavoituksen materiaali löytyy Vihdin kunnan www-sivuilta kohdasta Palvelut > Kaavoitus. Kyläyhdistyksen puheenjohtajalle ajankohtainen kaavoitusmateriaali tulee paperiversiona, ja sitä voi pyytää lainaksi.

• Toivotaan, että ryhmän jäsenet osallistuvat aktiivisesti kaavojen ja muiden käsiteltävinä olevien asioiden kommentointiin – minimissään kommentilla ”ei kommentoitavaa”. Kommentit lähetetään kaavatoimikunnan vetäjälle sähköpostitse.

• Toimikunnan vetäjä informoi kyläyhdistyksen hallitusta kokouksen päätöksistä ja toimittaa hallituksen hyväksymän lausunnon kunnalle tai muulle sovitulle taholle.

Helminharju kaavatoimikunta mielipide 27.5.2013

• Viralliset lausunnot laitetaan näkyville kyläyhdistyksen www-sivuille.